Compétences requises :

• Capacité à interagir de façon professionnelle ;
• Être en mesure de coordonner plusieurs activités simultanément et s’ajuster rapidement en cas de changement ;
• Autonomie et bonne capacité à gérer les priorités ;
• Capacité à observer et respecter des procédures de travail rigoureuses ;
• Être reconnue pour son souci du détail et de confidentialité ;
• Avoir un très bon sens de l’organisation ;
• Avoir de l’entregent, du tact et de la diplomatie ;
• Orienté vers la satisfaction de la clientèle ;
• Être polyvalent et flexible ;
• Avoir de la facilité à travailler en équipe.

Tâches principales:

• Répondre et diriger les appels téléphoniques;
• Organiser et programmer les rendez-vous des directeurs;
• Planifier les réunions et rédiger un compte rendu détaillé;
• Rédiger et distribuer des courriers électroniques, des mémos et des lettres de correspondance;
• Aider à la préparation de rapports réguliers;
• Maintenir le système de classement;
• Mettre à jour et créer des politiques et procédures de bureau;
• Soumettre et produire des notes de frais;
• Servir de point de contact pour les clients internes et externes.

Salaire compétitif

Le bilinguisme est essentiel

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